監理団体や実習実施企業・団体の皆さんは、技能実習生への月1回以上の巡回・面談を法律で義務づけられているのをご存じでしょうか。その記録を紙やExcelで管理していると、検索が大変だったり、どこの企業をまだ巡回していないか把握するのに時間がかかったりしませんか。

巡回ノートは、そんな「巡回面談記録」の作成・保管・提出をひとつの画面で完結させるWebアプリです。スマホから現場でそのまま入力でき、未巡回の企業・団体をアラートで把握できるので、漏れなく法定義務を果たしやすくなります。

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こんなお悩みありませんか？

– 紙やExcelの巡回面談記録が散らばっていて、必要なときに探すのが大変
– まだ巡回していない実習実施企業・団体を把握するのに時間がかかる
– 記録のフォーマットがバラバラで、提出前に整えるのが負担
– 複数拠点・多数の企業・団体を一元管理したい

巡回ノートを導入すると、これらの課題をまとめて解消できます。

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巡回ノートでできること

記録が一箇所に集約

紙やExcelに散らばっていた記録を、すべてアプリ内に集約。日付・企業名・実習生名などで検索でき、提出用の抽出もその場で行えます。

未巡回を漏れなく把握

「当月、まだ巡回していない実習実施企業・団体」を一覧で表示する未巡回アラート機能があります。ダッシュボードや専用ページで確認できるので、月1回以上の巡回義務を守りやすくなります。

その場で入力で手戻りなし

巡回先でスマホから直接、面談記録を登録できます。後で事務所に戻ってからまとめて入力する手間がなく、記録漏れや入力ミスも減らせます。

フォーマット統一で提出がラク

記録の形式がアプリ内で統一されるため、提出前に体裁を整える時間を削減できます。対象期間を指定して**CSVでエクスポート**することも可能です。

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主な機能

| 機能 | 説明 |
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| 巡回面談記録 | 巡回日・企業・記録者・面談した実習生・巡回したアパート・所見・指導内容・特記事項を登録・編集・検索 |
| カレンダー | 月単位で面談記録を日付ごとに表示。日付をクリックすると該当する記録の詳細へ |
| 未巡回アラート | 当月まだ1件も記録がない企業・団体を一覧表示。巡回漏れ防止に活用 |
| マスタ管理 | 実習実施企業・団体・実習生・住居（アパート）を登録し、記録で選択可能に |
| エクスポート | 巡回面談記録をCSVでダウンロード。年・月を指定して期間を絞れます |
| 権限管理 | 責任者・管理者・スタッフなどロールごとに表示・操作範囲を制御。招待制でユーザーを追加 |

スタッフは「自分の記録だけ」、責任者・管理者は「グループ全体の記録」を参照・管理するなど、役割に応じた運用ができます。

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料金と始め方

– 初期費用0円で利用開始できます。
– スターター（実習実施企業・団体5件まで）は30日間無料でお試し可能。無料期間中に解約すれば料金はかかりません。
– 実習実施企業・団体の登録数に応じて、スターター・スタンダード・ビジネスの3プランから選択できます。

利用を開始するには、まずお問い合わせからお申し込みください。運営側で管理者アカウントを作成し、ログイン情報をご案内します。自社でいきなり会員登録する形式ではなく、招待制でアカウントを発行する形です。

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技術的な特徴（開発者・導入担当者向け）

– Webアプリのため、PC・スマホ・タブレットのブラウザから利用可能。アプリのインストールは不要です。
– データはクラウドで保管されるため、端末を変えても同じアカウントで続けて利用できます。

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まとめ

技能実習生制度における月1回以上の巡回・面談は、監理団体・実習実施企業・団体にとって重要な義務です。巡回ノートを使えば、その記録の作成・保管・提出と、未巡回の把握をひとつのアプリで効率化できます。

まずはお問い合わせからお申し込みいただき、30日間の無料お試しで実際の業務に合わせてご検討ください。

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巡回ノート
https://junkai-note.com
お問い合わせ・無料お試しのお申し込みはサイト内の「お問い合わせ」から。